Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Technopolis GmbH (i.G.)
Nobelstr. 3-5
41189 Mönchengladbach
E-Mail: info@scopeix.de
Telefon: 02165 3258637

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Registrierung angeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wenn Sie über die Plattform Energierechnungen hochladen, werden diese verarbeitet, um Stromsteuer-Erstattungen zu berechnen und ESG-Berichte zu erstellen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten unsere Website und Plattform auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Es findet keine Übertragung in Drittländer statt.

Die Nutzung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des Angebotes. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden gespeichert, solange Sie registriert sind, und anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Cookies und Einwilligung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Login-Session). Diese erfordern keine Einwilligung.

Darüber hinaus setzen wir optionale Webanalyse ein, die nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert wird. Beim ersten Besuch werden Sie über einen Cookie-Banner gefragt, ob Sie der Analyse zustimmen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

Rechtsgrundlage für die Webanalyse: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. SaaS-Plattform – Verarbeitung von Energiedaten

Wenn Sie unsere Plattform nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

Hochgeladene Energierechnungen

Original-Dokumente werden nur temporär gespeichert (max. 24 Stunden)
Nach der OCR-Verarbeitung werden ausschließlich strukturierte Metadaten gespeichert (Verbrauch in kWh, Kosten, Abrechnungszeitraum)
Personenbezogene Daten auf den Rechnungen (Name, Adresse, Kundennummer, IBAN, Zählernummer) werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht
Zählernummern werden nur als Hash gespeichert

Berechnete Daten

Stromsteuer-Erstattungsansprüche
CO₂-Emissionen
ESG-Berichte und Nachhaltigkeitskennzahlen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. E-Mail-Inbound (Fragebogen-Weiterleitung)

Wenn Sie eine E-Mail an anfrage@scopeix.de weiterleiten:

Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und etwaige Anhänge
Die Anhänge werden automatisch analysiert (KI-gestützte Fragebogen-Erkennung)
Sie erhalten eine automatische Antwort mit einer Analyse-Vorschau
Ohne Registrierung werden alle Daten nach 30 Tagen automatisch gelöscht
Sie können die sofortige Löschung jederzeit über den Link in unseren E-Mails veranlassen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir versenden bis zu 3 Erinnerungs-E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage. Jede E-Mail enthält einen Link zur sofortigen Löschung und Abmeldung.

7. Externe Dienste

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe (Stripe Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA). Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet. Wir speichern keine Zahlungsdaten. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. stripe.com/de/privacy

Postmark (E-Mail-Versand)

Für transaktionale E-Mails nutzen wir Postmark (ActiveCampaign LLC, 1 N Dearborn St, Chicago, IL 60602, USA). Postmark verarbeitet dabei Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. postmarkapp.com/privacy-policy

Webanalyse (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen, erfassen wir anonymisierte Besucherdaten zur Verbesserung unserer Website:

Aufgerufene Seite
Referrer (woher Sie kamen)
Browsertyp und Gerätetyp
Ungefährer Standort (Stadt/Land, ermittelt über IP-Adresse)

Für die Standortermittlung wird Ihre IP-Adresse einmalig an den Dienst ip-api.com (übermittelt. Es wird nur der ungefähre Standort (Stadt, Land) gespeichert, nicht Ihre IP-Adresse. Die Analyse dient ausschließlich internen Zwecken (Besucherstatistiken). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Anthropic (KI-Analyse)

Für die Analyse von ESG-Fragebögen nutzen wir die API von Anthropic PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA). Texte der Fragebögen werden zur Verarbeitung übermittelt. Anthropic speichert keine Daten aus API-Anfragen und nutzt sie nicht zum Modell-Training. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. anthropic.com/privacy

8. Ihre Rechte im Überblick

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@scopeix.de
Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.