Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der SaaS-Plattform „ScopeIX“ (erreichbar unter www.scopeix.de) sowie aller damit verbundenen Dienste.

(2) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

(3) Die AGB gelten sowohl für Verbraucher als auch für Unternehmer.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) ScopeIX bietet eine webbasierte Plattform für produzierende kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit folgenden Funktionen:

• Erfassung und Analyse von Energierechnungen mittels OCR
• Berechnung von Stromsteuer-Erstattungsansprüchen
• Erstellung von ESG-/Nachhaltigkeitsberichten (VSME-konform)
• Automatische Beantwortung von Lieferketten-Fragebögen (z.B. EcoVadis)
• Matching mit Förderprogrammen

(2) Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif (Starter, Professional oder Enterprise).

(3) ScopeIX stellt eine technische Hilfsleistung dar und ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Beratung. Für die Richtigkeit der eingegebenen Daten ist der Kunde verantwortlich.

§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

(1) Die Darstellung der Dienste auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar.

(2) Durch die Registrierung gibt der Kunde ein Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrages ab. Der Vertrag kommt mit Bestätigung per E-Mail zustande.

(3) Der Kunde ist verpflichtet, wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

§ 4 Testzeitraum

(1) Neue Kunden erhalten einen kostenfreien Testzeitraum von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang.

(2) Nach Ablauf wird der Zugang auf den kostenfreien Funktionsumfang beschränkt, sofern kein kostenpflichtiger Tarif gewählt wird.

(3) Es erfolgt keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement.

§ 5 Preise und Zahlung

(1) Die aktuell gültigen Preise sind auf www.scopeix.de/preise einsehbar.

(2) Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(3) Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus.

(4) Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über Stripe.

(5) Einzelberichte können als Einmalkauf erworben werden (249,00 EUR netto).

(6) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang nach vorheriger Mahnung zu sperren.

§ 6 Laufzeit und Kündigung

(1) Monatsabonnements verlängern sich automatisch um jeweils einen Monat.

(2) Jahresabonnements verlängern sich automatisch um jeweils 12 Monate.

(3) Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der Laufzeit möglich – über das Billing Portal im Kundenkonto oder per E-Mail an info@scopeix.de.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

(5) Nach Vertragsende werden Kundendaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein Datenexport kann vorher angefordert werden.

§ 7 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel. Ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten.

(2) Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle durch höhere Gewalt, Störungen bei Dritten oder durch den Kunden verursachte Probleme.

§ 8 Datenschutz und Datensicherheit

(1) Personenbezogene Daten werden gemäß der Datenschutzerklärung und der DSGVO verarbeitet.

(2) Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

(3) Soweit erforderlich, wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

§ 9 Nutzungsrechte und Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde erhält ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrages.

(2) Der Kunde verpflichtet sich:

• Zugangsdaten vertraulich zu behandeln
• Die Plattform nicht missbräuchlich zu nutzen
• Keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen
• Die Plattform nicht zu dekompilieren oder zu kopieren

(3) Der Kunde ist für die Richtigkeit seiner Daten verantwortlich.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Die Haftung für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(4) Vorstehende Beschränkungen gelten nicht für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.

(5) ScopeIX übernimmt keine Gewähr für die tatsächliche Erstattung durch Behörden oder die steuerrechtliche Richtigkeit der Berichte. Der Kunde sollte Ergebnisse durch einen Steuerberater prüfen lassen.

§ 11 Änderungen der AGB

(1) Änderungen werden mit mindestens 30 Tagen Ankündigung per E-Mail mitgeteilt.

(2) Ohne Widerspruch innerhalb von 30 Tagen gelten die geänderten AGB als akzeptiert.

(3) Auf das Widerspruchsrecht wird in der Mitteilung hingewiesen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.